院党政办公室是光电学院的综合性管理机构 ,发挥参谋、助手、协调、督查诸方面的作用，履行以下工作职责：

一、为全院师生员工服务，起到教师和院及学校有关部门的桥梁作用，上情下达，及时通报、传达上级有关部门的信息和政策；下情上报，及时向院领导和学校有关部门反映教职员工的意见、要求和建议；
二、负责起草撰写院党、政工作报告、工作要点、工作总结，院发展规划、各类计划和决议等文件；
三、负责制定院规章制度、院政策，以学院名义发布通告； 
四、负责组织安排各类院级党、政会议，确定议程，作好记录，形成纪要，并督促检查会议决定的贯彻执行情况。 
五、根据院中心工作，认真做好信息的搜集与反馈工作，做好对学校的信息报送工作以及对外宣传报道工作； 
六、根据院决定及院党、政领导指示，负责组织协调各秘书共同完成综合性工作及组织全院性重大活动。
七、根据校党委组织部和院党委的工作部署，协助制订组织工作年度计划，制订党员教育计划，制定民主评议党员的制度，检查督促党员组织生活和总支委员会民主生活会制度的执行情况； 
八、指导总支做好发展新党员工作和对预备党员教育、考察工作。指导党支部开展工作，及时总结、交流支部工作经验，做好先进党支部、优秀党员和优秀党务工作者的评选、表彰工作。 
九、规范党籍管理，办理党员组织关院接转，做好党员库建设，办理因私出国、出境保留党籍。负责做好党费收缴和使用工作，做好组织外调接待工作。 
十、负责学校及其他各级主管部门来文的批阅、传阅、转发、催办工作。 
十一、负责院党、政发文的审核、打印、送发工作。 
十二、负责编印《光电信息工程学院年鉴》； 
十三、负责对外交流，做好外事接待工作； 
十四、协助院工会开展各项工作； 
十五、按照档案工作有关规定，做好立卷归档工作。 
十六、掌管院行政、及党委印章、掌管院正、副主任、书记印章；审核开具对外党、政介绍信。 
十七、负责安排接待上级与兄弟院校（单位）领导来院考察、参观、访问等事项。 
十八、负责院预算经费及行政综合费、教学、科研等提成经费的管理、使用和下拨工作。 
十九、负责院网络管理、维护工作； 
二十、做好院领导临时交办的各项工作。